Orde na events

Op een event ontmoet je snel veel mensen. De volgende dag blijven een paar gezichten en een gevoel over. De rest wordt een mix van fotos, kaartjes en open chats.

Het doel is niet veel, het doel is verbinding

Je hoeft niet iedereen te bewaren. Maar de gesprekken die echt goed waren verdienen een klein spoor zodat je later weer kunt aanknopen.

Een routine van vijftien minuten

Als je na het event een klein blokje plant, blijft het behapbaar.

  1. Lijst: drie tot vijf mensen die relevant waren
  2. Context: waar jullie elkaar spraken en waar het over ging
  3. Bedrijf of organisatie: waar iemand werkt en wat die doet
  4. Volgende stap: één vraag of idee voor de volgende keer

Je hoeft geen lange teksten te schrijven. Korte heldere regels zijn genoeg.

Als je maar één zin wilt schrijven

Eén zin werkt als er context en een haakje in zit.

Voorbeelden:

  1. Gesprek bij het buffet over leren, interesse in product management, volgende keer link sturen
  2. Ontmoet na talk over privacy, werkt in zorg, zoekt een nette manier om notities te bewaren
  3. Koffiepauze, nieuw team, open om routines te delen

Het follow up moment

Veel mensen wachten te lang en doen dan niets. Twee regels helpen:

  1. Binnen twee dagen een kort bericht als het klikte
  2. Later liever een rustige check in dan een lange sorry

Samenvatting

Een event is waardevol als het echte verbinding oplevert. Een kleine routine na afloop maakt herinneren makkelijk en contact opnemen natuurlijk.