Veel mensen beginnen met tags en eindigen met vijftig tags die niemand gebruikt. Het probleem is niet tags, het probleem is te veel tags.
Waar tags voor zijn
Een tag is geen volledige beschrijving van een persoon. Het is een handvat om te sorteren.
Goede tags beantwoorden één van deze vragen:
- In welke context ken ik deze persoon
- Waar praten we meestal over
- Wat wil ik niet vergeten
Nu downloaden
Metori is een persoonlijk CRM met eenmalige aankoop en volledige privacy
Houd de lijst klein
Begin met vijf tot tien tags. Meer is zelden nodig. Als je een tag toevoegt, kijk of er eentje weg kan.
Een simpele start:
- Familie
- Vrienden
- Werk
- Netwerk
- Belangrijk
- Snel bellen
- Ideeën
Simpel betekent dat je het blijft gebruiken.
Tags als thema
Sommige tags zijn geen categorie, maar onderwerp.
Voorbeelden:
- Reizen
- Gezondheid
- Carrière
- Kinderen
- Sport
Zo vind je makkelijk een ingang voor een volgend gesprek.
Tags als volgende stap
Een tag kan ook een actie markeren.
Voorbeelden:
- Vragen
- Feliciteren
- Uitnodigen
Dat is een kleine belofte aan jezelf.
Veel gemaakte fouten
Het wordt lastig als:
- Een tag maar één keer voorkomt
- Tags te veel overlappen
- Tags hele zinnen worden
Als je te lang twijfelt, is het systeem te complex.
Samenvatting
Tags werken als ze eenvoudig blijven. Gebruik weinig tags, en gebruik ze vaak.